(CNN Español) - Tiene un reloj inteligente en su muñeca, a Siri en la palma de su mano y decenas de notificaciones de correos electrónicos aparecen en la pantalla de su computador durante todo el día. No, no es el único que ha estado tratando de dominar el arte de ser multitareas todos estos años.
Sin embargo, la verdad es que nuestros cerebros no pueden cumplir con tantas tareas al tiempo. ¿Por qué?
Nuestras mentes están programadas para pensar en una sola cosa al tiempo. Así que lo que realmente hacemos es cambiar de una tarea a la otra y así sucesivamente... y eso no es bueno para nuestra productividad. Peor aún, no somos conscientes de porqué ni cómo estamos realizando cada tarea, porque estamos muy apurados por pasar a la siguiente.
De hecho, logramos terminar algo menos del 50% cuando tratamos de abordar unos pocos deberes al tiempo, en lugar de enfocarnos en uno a la vez, asegura James Rouse, médico naturopático, autor de ‘Think, Eat, Move, Thrive: The Practice for an Awesome Life’ y cofundador de Healthy Skoop.
Mientras los expertos acostumbraban a entregar consejos sobre cómo mejorar la habilidad de ser multitareas, la idea de tener una lista de cosas por hacer no estaba de moda. Abogaban por algo mucho mejor: estar presente en el momento para poder concentrarse en una sola actividad. Una sola. En otras palabras: dedicarse nada más a una tarea. (Traducción: poner su celular lejos, cada vez con mayor frecuencia).
Para ayudarle a que pueda hacer más cosas de manera más rápida, desestresarse y realmente disfrutar un poco más de la vida, el doctor Rouse compartió a Life by Daily Burn su propia serie de consejos para convertirse en un mejor “hacedor de una sola tarea al tiempo”.
Así que esconda su celular, desactive sus notificaciones de correo y lea las siguientes instrucciones. Su reto será no hacer 101 otras cosas mientras que termina de leer este artículo.
7 consejos de productividad para vivir el momento
1. Comience con un cambio
Almorzar mientras revisa su correo, chatear mientras escribe una propuesta de trabajo, navegar por las redes sociales durante una reunión de trabajo. ¿Se siente usted culpable de esos crímenes multitareas? No se preocupe, no está solo. Todos están en la misma situación que usted. Lo que debería hacer, en cambio, es elegir una actividad y enfocarse en ella, teniendo claro que así obtendrá mejores resultados.
“La gente piensa que hacer una sola cosa es ser menos productivo, pero tenemos que acabar con el mito de que si haces una sola cosa, estás haciendo menos”, asegura el doctor Rouse. Poner toda su energía en una cosa realmente significa que sacará más ganancias de ello.
Organice su agenda de forma diferente escogiendo una actividad en la que concentrarse de manera exclusiva esta semana. Eso implica desayunar de manera consciente, guardar su celular en un cajón mientras revisa su correo en la tarde o simplemente viajar por trabajo sin su podcast o su libro preferido. Entre más se aleje de las distracciones (incluso cuando realiza pequeñas tareas), más capacidad tendrá de enfocarse con mayor atención en otros proyectos.
2. Invite a otros a realizar una sola tarea
“Ser multitareas es contagioso”, dice el doctor Rouse. “Somos criaturas sociales que ven a otras personas haciendo tres o cuatro cosas al mismo tiempo y queremos imitar eso que vemos. Así que es difícil no ser multitareas cuando estás rodeado de personas que lo son”. Para contrarrestar eso elimine todas las distracciones cuando esté rodeado de otras personas. Si salió a tomarse unas copas con un amigo o a comer con su familia, pongan lejos sus celulares y apaguen la televisión, para que todos puedan estar presentes de verdad en ese momento. (Parece simple, ¿pero realmente lo hace?).
Tener su teléfono en el bolsillo o boca abajo en la mesa no cuenta, porque tan pronto sienta la vibración con la llegada de un mensaje o cuando vea que la luz se prende, su mente se irá inmediatamente a otra parte. No importa cuánta fuerza de voluntad crea tener, no podrá resistirse a las otras cosas que están sucediendo alrededor suyo”, afirma el médico. “Así que ni siquiera se permita esa tentación”.
3. Comience su día de manera correcta
Muchas personas se duermen con su celular en la cama, pero lo desafiamos a que lo ponga al otro lado de la habitación. De esa manera, no se sentirá obligado a revisarlo antes de que incluso ponga su pie afuera de la cama en la mañana. Llevar la tecnología al espacio en el que duerme es una manera de generar distracciones y estrés, asegura Rouse. Sin hablar de que puede robarle horas de sueño. Empiece el día con un ligero estiramiento o con una respiración profunda, para que esté presente desde el comienzo.
4. Camine al aire libre
Una de las mejores maneras de convertirse en “hacedor de una sola tarea” es salir más a menudo, dice el doctor Rouse. Así no sólo las endorfinas lo harán sentir instantáneamente más feliz. Camine sin su celular y no tendrá la tentación de revisar su correo o de responder mensajes. Dígase que será capaz de fijarse en lo que lo rodea, incluyendo olores y ruidos. ¿No tiene tiempo para hacer una caminata en la mitad de la jornada laboral? Si ha estado corriendo mientras siente que hace 100 cosas al tiempo, tómese un paseo de 10 minutos al aire libre cuando salga de la oficina hacia la casa. Le prometemos que recibirá grandes recompensase y, si tiene más trabajo por hacer, podrá concentrarse más fácilmente después de eso.
5. Separe tiempo para su tarea más difícil
Si es de los que con frecuencia aplaza una tarea como escribir, dibujar o planear clases, dedique el mismo tiempo cada día a enfrentarla, incluso si la creatividad no fluye en ese momento. “La mejor manera de evitar distracciones es evitar la procastinación”, afirma el médico. Si cada día, a mediodía, se sienta y empieza a escribir, su cerebro se acostumbrará a ello. Así, el trabajo comenzará a fluir con más facilidad, sin que sienta la necesidad de revisar Facebook durante cuatro horas hasta que una gran idea explote en su cabeza.
6. Dele a alguien un abrazo
Piense en la última vez en que realmente le dio a alguien un abrazo del oso. El tiempo pareció detenerse en ese momento, ¿cierto? Cada vez que sienta que necesita unos pocos segundos para poner los pies en la tierra y tener un momento de tranquilidad, el doctor Rouse sugiere que abrace a alguien para volver al presente, al momento. De hecho, los abrazos liberan la oxitocina, una hormona que se conoce como la hormona del amor y de la conexión, lo que puede ayudarle a reducir el estrés.
7. Nunca deje de intentarlo
Entendemos, concentrarse en hacer una sola actividad a la vez puede parecer imposible. La vida muchas veces nos tienta con distintos caminos, así que es difícil mantenerse en el correcto. Pero entre más intente trabajar en una sola tarea al tiempo -hágalo con diferentes deberes a lo largo del día y de la semana-, mejor lo hará, más logrará y se sentirá más relajado y productivo. El doctor Rouse prefiere verlo así: “Para la mente de un experto, nada es posible. Pero para la mente de un principiante, todo es posible”. Ser un estudiante en eso de convertirse en un “hacedor de una sola tarea” hará que lo disfrute más y que sea más fácil.
